OKR 導入筆記- MS Planner 實務篇

使用Planner 進行OKR管理

以一宇數位科技為例， ＯＫＲ分三層：公司，部門及員工，如下圖呈現：

在Microsoft Planner 建立”公司OKR"團隊，時間依企業經營型態不同，最常設定時間以季度，半年或一年期為主。

建立好團隊後畫面如下，當然公司規模大時，可以公司ＯＫＲ獨立建一份Planner，每個事業單位依循公司OKR，也獨立一份Planner! 

上面以一宇數位為範本，第一排列出公司的ＯＫＲ，由高階管理與追蹤進度。

第二排開始，則是每個單位的ＯＫＲ，及轄下每位同仁的ＯＫＲ。

透過 “每週工作計畫與進度追蹤 ” Planner，來進行任務的執行追蹤

• OKR 定義後的執行任務就會在 “每週工作計畫與進度追蹤” 進行任務安排與執行進度追蹤。
• 同仁每周開始前就須制定本周任務，並經由主管審視與管控。
• 每天同仁上去更新進度且下班前要紀錄今天工作進度， 也請主管務必時常進去追蹤，否則月底到瞭才發現任務沒達標，要叫都來不及了!!!
• 主管需針對轄下同仁制定追蹤計畫。

主管制定轄下同仁追蹤計畫

1. 紀錄優良且能獨立完成任務的同仁
• 每周一及周五以關心為主， 雙方討論下周任務及需要協助項目。
2. 表現中規中矩同仁
• 每天下班前要詢問進度狀況，並要注意是否有延誤狀況。如果有狀況要適時介入，並尋求資源協助。
• 指派表現優良同仁為Mentor，來協助更上層樓。
3. 新進或績效表現不如預期同仁
• 每天早上要先溝通今天的目標，檢討昨天是否有達標。
• 每天下班前要詢問進度狀況，並要注意是否有延誤狀況。如果有狀況要適時介入，並尋求資源協助。
4. 不理會制度我行我素同仁:
• 任務表現優良者， 則雙方溝通達成日後配合方式，並雙方共同遵守。
• 如果持續不理會主管及公司規範，建議任務階段化後，預期發離職要求。